تستطيع ذلك وبدون استخدام أي برنامج .. فمثلا لا يوجد من لا يستخدم برنامج وورد .. أغلبنا نستخدمه هذا إذا لم يكن الجميع .. فبعملك على برنامج وورد سوف تحتاج بالتأكيد في بعض الأحيان إلى انك تعين حجات محدش يعرفها من معرفة أسرارك الشخصية أو أسرار .. عملك اليكم الطريقة:
أولا : افتح المستند الذي تريد أن تضع له كلمة سر والذي تريد أن تمنع الآخرين من الإطلاع عليه
ثانيا : من القائمة الرئيسية أضغط على ( file ) ثم ( save as ) .. .. ثم اختر حفظ في
ثالثا : سوف تفتح لك نافذة الحفظ لا تحفظ الآن انتظر .. من خلال صفحة الحفظ ابحث عن كلمة أدوات ( Tools ) ثم ( General Option )
رابعا : سوف تفتح لك نافذة .. أنظر إلى الأسفل سوف تجد مستطيلين الأول بعنوان
( Password to open )
وهنا ضع كلمة السر التي تريدها .. والمستطيل الآخر بعنوان
( Password to modify )
وهنا كرر كلمة السر السابقة .. ثم اضغط على زر ( OK ).. موافق ..
خامسا : بعد ضغطك زر ( OK ) سوف يظهر لك مربع آخر بنفس عنوان المستطيل الأول السابق الذكر ما عليك سوى كتابة كلمتك السرية السابقة ,, ثم اضغط ( OK )
.. أيضا سوف يظهر لك مربع أخير بنفس عنوان المستطيل الثاني السابق الذكر ,, ما عليك سوى تكرير كلمتك ( OK ) .. السرية ,, ثم اضغط على( Save )
سادسا : الآن أختر المكان الذي تريد أن تحفظ مستندك فيه ,, ثم اضغط على زر ..حفظ